PROPOSAL

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.                             Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin pesat, kebutuhan informasi dan pengelolahan data dalam banyak aspek kehidupan manusia menjadi suatu hal yang sangat penting dan perkembangan teknologi yang demikian pesat berdapak bagi seluruh kehidupan khususnya penyediaan informasi bagi suatu organisasi/instansi atau perusahaan yang membutuhkan sistem pengelolaan data secara cepat, tepat dan akurat. Untuk menunjang efektifitas, produktifitas dan efisiensi dalam satu organisasi/instansi atau perusahaan dalam menyelesaikan masalah manajemen.

Universitas Muhammadiyah Cirebon merupakan salah satu kampus yang bergerak di bidang pendidikan membutuhkan sumber data dan pengolah data yang tepat agar tercipta efisiensi dan keakuratan data yang dapat mendukung proses operasional, manajemen dan proses pengambilan keputusan dengan baik dan tepat. Sistem pengolah data yang baik membuat informasi yang masuk dapat menunjang semua kegiatan yang ada di instansi atau perusahaan tersebut.

 Proses Pendaftaran mahasiswa Baru  selama ini masih bersifat manual yaitu para calon mahasiswa diharuskan datang ke Universitas Muhammadiyah Cirebon untuk proses registrasi yaitu memasukkan data dengan menulis pada formulir pendaftaran setelah data dituliskan dengan lengkap formulir pendaftaran diserahkan kepada panitia PMB disertai berkas kelengkapannya, setelah itu data pendaftaran kemudian direkap oleh panitia PMB kedalam komputer. Dalam proses rekap data ini panitia hanya menggunakan software Microsoft Excel dan belum menggunakan sebuah sistem informasi, karena jumlah pendaftar yang cukup banyak, sehingga dalam proses input dan olah data membutuhkan waktu yang tidak sedikit dan menjadi tidak praktis.

Oleh karena itu, dibutuhkan suatu aplikasi sistem informasi yang menggantikan pencatatan secara manual yang  diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja dan kecepatan dalam pengambilan keputusan. Disamping itu juga dibutuhkan sistem baru yang lebih praktis bukan hanya bagi panitia PMB tetapi juga bagi calon Mahasiswa. Berdasarkan uraian di atas maka penulis membuat Laporan Karya Tugas Akhir dengan mengambil judul “Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online ”.

1.2.        Perumusan Masalah

Perumusan masalah dalam Karya Tugas Akhir ini adalah bagaimana membuat sistem informasi penerimaan siswa baru secara online Pada Universitas Muhammadiyah Cirebon ?”.

1.3.        Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam Karya Tugas  Akhir ini adalah sebagai berikut :

1.         Hanya membahas tentang pendaftaran mahasiswa baru secara online .

2.         Data yang di input terbatas pada data pendaftaran, data jurusan, data siswa, data admin.

3.         Output yang dihasilkan berupa informasi penerimaan siswa baru secara online, baik tata cara, persyaratan, pengisian data mahasiswa, pengumuman hasil tes dan laporan yang terdiri dari Laporan Calon Mahasiswa dan Laporan mahasiswa Baru

4.         Aplikasi Penerimaan siswa baru secara online ini dibuat dengan menggunakan PHP dan MySQL berbasis web.

5.          

1.4.        Tujuan Penulisan

Tujuan dari penulisan Laporan Karya Tugas Akhir ini adalah :

a.         Menghasilkan sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online.

b.        Sebagai salah satu syarat kelulusan pada program studi Teknik Informatika.

1.5.                            Manfaat Penulisan

Adapun manfaat yang ingin dicapai dari penulisan Laporan Karya Tugas Akhir ini adalah:

a.         Menerapkan ilmu yang telah diperoleh terutama yang berkaitan dengan mata kuliah Perancangan Sistem Informasi, Sistem Basis Data dan Pemrograman Web.

b.         Memberi solusi atau masukan kepada instansi tempat PKL sebagai bahan pertimbangan untuk menjalankan kegiatannya.

c.         Hasil penelitian ini dapat dijadikan masukan serta pengembangan ilmu pengetahuan bagi pihak-pihak yang membutuhkannya.

1.6.                         Metodelogi Pengembangan Perangkat Lunak

1.6.1. Metode Pengembangan

Metode pengembangan yang digunakan adalah metode Waterfall. Metode Waterfall adalah sebuah metode pengembangan software yang bersifat sekuensial dan terdiri dari 5 tahap yang saling terkait dan mempengaruhi seperti terlihat pada gambar berikut.

                           Gambar 1.1 Metode Waterfall

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing tahapan yang ada pada Gambar 1.1 di atas :

1.            Requirement Definition

Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa malakukan sebuah penelitian, wawancara atau study literatur. Seorang sistem analis akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirment atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen ini lah yang akan menjadi acuan sistem analis untuk menterjemahkan ke dalam bahasa pemprogram.

2.            Software Design

Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

3.            Implementation and Unit Testing

Implementation disini merupakan kelanjutan dari proses software desain dimana di proses inilah coding program dibuat. Coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi yang diminta oleh user.  Tahapan ini lah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.

4.            Integration and System Testing

Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user.

5.            Operation dan Maintenance

Pada tahap ini sistem sudah bisa di gunakan oleh user. Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal atau sistem operasi baru) baru, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional.

1.6.2.   Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis di dalam penulisan Laporan Karya Tugas Akhir ini adalah :

1.     Observasi

Observasi adalah proses pengumpulan data dengan cara pengamatan atau penelitian secara langsung pada objek yang diteliti. Observasi dalam penulisan Laporan Karya Tugas Akhir ini penulis lakukan di Bagian Tata Usaha Universitas Muhammadiyah Cirebon.

2.     Wawancara

Wawancara adalah metode yang dilakukan secara tanya jawab dengan sumber informasi dan mencatat pembicaraan secara terpadu.

3.     Studi Pustaka

Studi Pustaka adalah suatu pembahasan yang berdasarkan pada buku-buku referensi yang bertujuan untuk memperkuat materi pembahasan maupun sebagai dasar untuk menggunakan rumus-rumus tertentu dalam menganalisa dan mendesain suatu struktur. Studi pustaka penulis lakukan dalam mencari sumber referensi baik dari buku cetak maupun non cetak.

1.7.                            Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Karya Tugas Akhir ini dibuat dengan tujuan agar mudah dipahami. Adapun susunannya adalah sebagai berikut :

     BAB I  PENDAHULUAN

            Pendahuluan berisi tentang latar belakang pemilihan judul, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat dan sistematika penulisan.

     BAB II LANDASAN TEORI

                        Bab ini berisi teori-teori pendukung yang digunakan dalam pembuatan Laporan Karya Tugas Akhir.

     BAB III  PERANCANGAN SISTEM

                        Bab ini berisi tentang sekilas tempat PKL, sistem yang berjalan, sistem alternatif, UML Diagram, Entity Relationship Diagram, Relasi database, struktur database, arsitektur program, dan desain tampilan.

     BAB IV  PEMBAHASAN

                        Pada bab ini berisi penjelasan dari aplikasi yang dibuat dan flowchart program

     BAB V  PENUTUP

                        Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulisan Karya Tugas Akhir.

1.8	Jadwal Penelitian
No	KEGIATAN										MINGGU
		1		2		3		4		5		6		7		8		9		10		11		12
1.	Penyusunan Proposal
2.	Pengumpulan Data
3.	Analis Data
4.	Perancangan Sistem
5.	Implementasi
6.	Tes Program
7.	Perbaikan Program
8.	Training User

1.9 Daftar Pustaka

Jogiyanto, H.M. 2005. Sistem Teknologi Informasi Edisi II. Yogyakarta: Penerbit Andi

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.

Ladjamudin, Al Barha. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu.

Yogyakarta.

Sukarno, Muhammad. 2006. Membangun website Dinamis Interaktif dengan PHP-MySQL. Eska Media, Bekasi

 Sutabri, Tata. 2003. Analisa Sistem Informasi. Penerbit Andi Yogyakarta.